Es la institución jurídica que permite a la Administración General del Estado y a las Comunidades Autónomas recoger ejemplares de las publicaciones de todo tipo reproducidas en cualquier clase de soporte y destinadas por cualquier procedimiento a su distribución o comunicación pública, sea ésta gratuita u onerosa.

Su finalidad es cumplir con el deber de preservar el patrimonio bibliográfico, sonoro, visual, audiovisual y digital de las culturas de España en cada momento histórico, y permitir el acceso con fines culturales, de investigación o información, y de reedición de obras, respetando la legislación sobre propiedad intelectual.

Están obligados los editores que tengan su domicilio, residencia o establecimiento permanente en territorio español, cualquiera que sea el lugar de impresión. 

Cuando el editor no resida o tenga sucursal en España o en los casos en que por razón del tipo de recurso así proceda, el depósito deberá ser cumplimentado por el productor, impresor, estampador o grabador, que tenga domicilio, residencia o establecimiento permanente en España. 

Antes de la finalización de la impresión o producción de la publicación pues el número adjudicado deberá figurar en dicha publicación en un lugar visible.

La tramitación del depósito legal es gratuita.

Internet:

• En la Sede Electrónica de la Junta de Castilla y León. Aplicación DELE

Presencial:

• Oficinas de Depósito Legal en Castilla y León
• Oficinas de Información y Registro de la Junta de Castilla y León
• En cualquiera de los lugares establecidos en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992 (LRJAP)

• Libros y folletos, estén o no destinados a la venta. Se entregarán las reimpresiones siempre que contengan algún cambio en el contenido o en la presentación

• Hojas impresas con fines de difusión que no constituyan propaganda esencialmente comercial

• Revistas, anuarios, diarios, boletines oficiales y hojas integrables

• Partituras

• Estampas originales realizadas con cualquier técnica

• Fotografías editadas

• Láminas, cromos, naipes, postales y tarjetas de felicitación

• Carteles anunciadores y publicitarios

• Mapas, planos, atlas, cartas marinas, aeronáuticas y celestes

• Documentos sonoros (CD audio, etc.)

• Documentos audiovisuales (DVD, etc.)

• Microformas

• Documentos electrónicos (CD-ROM, etc.)

• Sitios web y todo tipo de documentos en línea

• Copia nueva de toda película cinematográfica realizada por un productor con domicilio en España

•  Las reimpresiones que no tengan ningún cambio ni en la presentación ni en el contenido
•  Los documentos de las administraciones públicas de carácter interno o que resulten susceptibles de integración en expedientes administrativos
•  Los documentos de instituciones y organizaciones, incluidas las empresariales, que versen únicamente sobre asuntos internos y estén dirigidas al personal de las mismas, tales como circulares, instrucciones o manuales de procedimiento
•  Las publicaciones destinadas a concursos de promoción o traslado de los cuerpos o escalas de las distintas administraciones públicas.
•  Sellos de correos
•  Impresos de carácter social como invitaciones de boda y bautizo, esquelas de defunción, tarjetas de visita, carnés de identidad…
•  Impresos de oficinas, formularios, incluidos los oficiales, cuestionarios y encuestas no cumplimentadas excepto que complementen una obra cuyo contenido sea técnico o científico
•  Publicaciones de impresión bajo demanda
•  Dossier de prensa
•  Hojas comerciales publicitarias
•  Catálogos comerciales de todo tipo
•  Calendarios y agendas
•  Objetos tridimensionales, aunque acompañen a un documento principal
•  Manuales de instrucciones de todo tipo de objetos
•  Todo producto de un sistema informático que contenga datos que afecten a la privacidad de las personas físicas

Cuando la publicación esté terminada, antes de proceder a su distribución, se deberá efectuar el depósito efectivo del número de ejemplares que, para cada tipo de publicación, establece la Ley.

El depósito de las publicaciones difundidas por Internet lo realizan las bibliotecas conservadoras, Biblioteca Nacional y centros de conservación designados por la Administración. La responsabilidad de los editores y productores estriba en facilitar el acceso para la captura de los recursos cuando estas lo requieran. Los editores no tienen que tomar ninguna iniciativa.

El acceso y consulta a estos contenidos recolectados solo puede hacerse desde la sede de la Biblioteca Nacional y las bibliotecas autonómicas, a través de un visor seguro que impide las descargas ilegales, con el fin de proteger los derechos de propiedad intelectual que afectan a estas publicaciones. De esta forma se habilita para las publicaciones electrónicas un acceso en condiciones similares al que se ofrece para las publicaciones en soporte físico ingresadas por depósito legal.

Más información: Archivo de la Web española

Las revistas y los diarios, así como todas las publicaciones seriadas, mantienen el mismo número de depósito legal a lo largo de toda su vida y este viene fijado por la residencia del editor.

Tras la aprobación de la Ley 23/2011, los editores de publicaciones seriadas cuya sigla del número de depósito legal no sea la que corresponde a la sede del editor deberán solicitar un número nuevo de depósito legal en la Oficina del Depósito Legal correspondiente.

• Ley 8/2022 de 4 de mayo, por la que se modifica la Ley 23/2011, de 29 de julio, de depósito legal. (En vigor a partir de enero de 2023).
• Ley 23/2011 de 29 de julio, por la que se regula el depósito legal.
• RD 635/2015 de 10 de julio, de depósito legal de publicaciones en línea 
• Decreto 176/1990 de 13 de septiembre, por el que se establecen normas reguladoras del Depósito Legal en la Comunidad de Castilla y León
• La Ley 9/1989, de 30 de noviembre, de Bibliotecas de Castilla y León constituye a la Biblioteca de Castilla y León en depositaria de los ejemplares procedentes del DL
• Ley 12/2002 de 11 de julio, de Patrimonio Cultural de Castilla y León. 

•     Manual de la aplicación DELE
•     Servicio de Atención al Ciudadano 012
•     Información de la Biblioteca Nacional sobre Depósito Legal