Donaciones

Las donaciones en las bibliotecas son una práctica habitual para el incremento de sus colecciones, ya que es una buena manera de aumentar la cantidad y la calidad del valor de sus fondos. Sin embargo, ante una donación es necesario valorar el material, su estado de conservación y sobre todo la pertinencia o no de incluirlo en su colección. Es decir, las donaciones deben ser acorde con la gestión de colecciones de la biblioteca.

La Biblioteca de Castilla y León, debido a su una clara misión de conservación, tiene gran interés en promover el aumento de su fondo bibliográfico a través de este sistema, con donaciones procedentes tanto de particulares como de instituciones o entidades, directa o indirectamente relacionadas con la biblioteca y con Castilla y León en un sentido amplio. 

Por ello, la Biblioteca de Castilla y León agradece todas aquellas donaciones de libros y otros documentos que apoyen los fines de la institución y acepta todos aquellos materiales que forman parte del patrimonio bibliográfico castellano y leonés o que contribuyan a la mejora y desarrollo de la colección de la biblioteca.

Asimismo, la biblioteca también aceptará la incorporación a su colección de las donaciones de obras recientes, tanto de carácter científico como de temas de actualidad o de ficción que puedan ser de interés para los usuarios y que contribuyan al enriquecimiento de la colección de préstamo de la biblioteca.

Principios generales:

• La Biblioteca se reserva el derecho de aceptar o rechazar una donación.
• No se aceptarán donaciones anónimas.
• Previamente a cada donación deberá  entregarse un impreso con los datos del donante y de los materiales que se quieren donar.
• El donante acepta que con su donación, el material donado pasa a ser propiedad legal de la Biblioteca, siendo por tanto ella quien decidirá sobre su proceso, uso y destino final.

Más información en: Normativa de donaciones (622 kbytes)

• Material bibliográfico (libros, folletos, publicaciones periódicas, ...), gráfico, cartográfico  o audiovisual de autor castellano y leonés o impreso en Castilla y León.
• Libros y publicaciones periódicas antiguos, raros y curiosos.
• Libros y publicaciones periódicas anteriores a 1958.
• Documentos manuscritos o mecanografiados modernos de autor o tema castellano y leonés.
• Documentos de todo tipo editados fuera de Castilla y León sobre tema castellano y leonés.
• Publicaciones periódicas que completen colecciones existentes.
• Archivos personales de personalidades de la cultura de Castilla y León o bibliotecas especializadas en temática castellano y leonesa.
• También podrán ser aceptados libros y otros documentos de actualidad que se encuentren en buen estado de conservación.

No se aceptan:

• Libros o documentos que se encuentren rotos, sucios, dañados, con humedad, mal encuadernados, subrayados o con anotaciones y en general en mal estado de conservación, salvo que sean antiguos o de especial valor.
• Documentos duplicados y que ya se encuentran entre los fondos de la biblioteca.
• Publicaciones de la Junta de Castilla y León, así como documentos de todo tipo editados en Castilla y León que hayan ingresado o vayan a ingresar en la biblioteca por Depósito Legal, dado que ya forman parte del fondo de la misma

Asimismo no se aceptarán los siguientes tipos de documentos:

• Libros de texto
• Enciclopedias
• Anuarios, estadísticas, directorios, ni libros técnicos o de carácter científico de más de 2 años de antigüedad
• Colecciones de bolsillo y literatura de kiosko
• Documentos audiovisuales en formatos obsoletos, videos en VHS, CD-ROMs, etc.
• Colecciones de periódicos o revistas que no sean de temática local, ni números sueltos que no completen las colecciones que ya conserva la Biblioteca
• Capítulos de libros o artículos de revistas y separatas cuyos originales completos ya están en la Biblioteca
• Reproducciones, fotocopias, ni copias grabadas de audiovisuales

El procedimiento para donar documentos a la biblioteca es el siguiente:

• Impreso de donaciones: hay que cumplimentar el impreso de donaciones, disponible en el mostrador de Información de la biblioteca o en el pdf adjunto, y entregarlo en este mismo mostrador o enviarlo a la dirección de correo electrónico bcl@jcyl.es debidamente cumplimentado y firmado. Impreso de donaciones (83 kbytes)
• Aceptación de la donación: la biblioteca valorará la conveniencia de aceptar o no la donación y se pondrá en contacto con el donante para comunicárselo.
• Entrega de los documentos: en caso de que la donación sea aceptada, es el propio donante el que se encargará de hacer llegar los documentos a la biblioteca.

Para cualquier duda o aclaración, puede ponerse en contacto con:

Soledad Carnicer Arribas
Jefa de Sección de Estudios castellanos y leoneses
Tfno.: 983 358599 ext. 803642