¿Cómo pedir documentos a otras bibliotecas?

Es un servicio que ofrece la biblioteca y permite conseguir de otro centro, por espacio de un tiempo determinado, materiales que no se encuentran entre los fondos de la biblioteca.

Cualquier persona que disponga de la tarjeta de usuario adulto de la biblioteca, y no esté sancionado por retrasos en devoluciones, etc.

Como norma general, se pueden solicitar libros, artículos de publicaciones periódicas, discos compactos, vídeos, CD-ROMs, etc. Sin embargo, en determinados casos, hay que contar con posibles limitaciones, por ejemplo:

• Las obras de referencia (diccionarios, enciclopedias, etc.), los fondos patrimoniales de conservación (Depósito Legal y fondo antiguo) o los materiales frágiles con necesidades especiales de conservación, están excluidos del servicio.
• Algunas bibliotecas no prestan todo tipo de documentos, como DVDs o CD-ROMs.
• A menudo, se excluyen también las novedades editoriales. Cuando se solicitan obras a bibliotecas de la red RABEL, concretamente, se siguen estos criterios:
  • En el caso de Best Sellers, obras literarias y películas, solamente se solicitarán aquellas obras en que haya trascurrido 1 año desde la fecha de registro en la biblioteca propietaria, cuando se hayan editado en el año en curso o anterior. Lo editado con anterioridad, se puede pedir siempre.
  • En el caso de obras no literarias, documentales y música, solamente se solicitarán aquellas obras que hayan trascurrido 6 meses desde la fecha de registro en la biblioteca propietaria, cuando se hayan editado en el año en curso o anterior. Lo editado con anterioridad, se puede pedir siempre.

Cuando se solicitan artículos de publicaciones periódicas o partes de una obra se proporcionará una copia digital o en papel.

En caso de duda, consulte con los responsables del servicio en su biblioteca.

Debe asegurarse de que el documento no está en las bibliotecas de su ciudad.

Para formalizar la petición deberá rellenar el formulario de solicitud de Préstamo interbibliotecario que le será facilitado en la biblioteca. También puede solicitarlo a través de internet, rellenando el formulario correspondiente.

Además de los datos personales y de localización del usuario, es muy importante que los datos bibliográficos del documento sean correctos y suficientes para su identificación.

Cuando la identificación del documento pueda ofrecer alguna duda, se debe completar la casilla de "Fuente bibliográfica", citando la obra donde se ha visto descrito el documento y adjuntando incluso una fotocopia de la fuente de referencia.

El préstamo interbibliotecario no siempre es gratuito.

Cuando se trata de un préstamo entre Bibliotecas Públicas, los gastos de envío y devolución de las obras son generalmente asumidos por la institución.

Sin embargo, hay bibliotecas (universitarias, nacionales, de investigación, extranjeras, etc.) que aplican sus propias tasas por este servicio, y en ese caso, los costes generados son por cuenta del usuario.

En el caso de solicitud de reproducciones, el usuario deberá abonar las tasas oficiales aplicadas por la entidad suministradora y comprometerse a un uso acorde con la legislación vigente sobre Propiedad Intelectual.

Puede solicitar un presupesto previo en su biblioteca, o indicar el coste máximo que está dispuesto a asumir en el formulario de petición.

Las peticiones se gestionan en cada caso por el procedimiento más rápido: correo electrónico o fax.

Las respuestas dependen del tipo de documento que se solicita y de la biblioteca proveedora. Aspectos tales como si el libro está prestado, si se ha de reproducir, etc., pueden retrasar sensiblemente el envío.

En cuanto se recibe el documento se informa al interesado por teléfono, correo electrónico o correo postal.

Por ello es muy importante que los datos de localización del usuario estén actualizados.

El plazo de préstamo viene dado por la biblioteca suministradora, pero generalmente es de 21 días para los libros y 7 días para los materiales audiovisuales. Verifique con su biblioteca el plazo de préstamo en cada caso.

Las condiciones de uso de los materiales solicitados, las marca la biblioteca suministradora.

En la mayor parte de los casos, es posible el préstamo a domicilio de las obras que se obtienen a través de este servicio, pero en otros, el usuario deberá consultar en su propia biblioteca el documento solicitado.

No, deberá esperar a que finalice el periodo sancionado.