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Normas para solicitar los espacios expositivos

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  • La Biblioteca cuenta con tres espacios expositivos:  Sala de Exposiciones, Vestíbulo, Otros espacios (1ª planta). Se deberá indicar el espacio solicitado.
  • La solicitud se podrá recoger en la Hemeroteca (2º planta) o se rellenará el formulario electrónico. En ambos casos se deberá adjuntar la siguiente documentación, que puede ser enviada a la dirección de correo parhidfr@jcyl.es:
  1. Datos biográficos, de exposiciones realizadas, publicaciones, actividades, etc.
  2. Información del contenido exacto de la exposición (tipo de obras artísticas, dimensiones, relación y número de obras, forma de sujeción/colgado…) y en general, de cuantos aspectos específicos sea necesario conocer para el buen desarrollo de la misma.
  • La autorización o denegación de utilización del espacio expositivo se comunicará por escrito. En el supuesto de que una vez se hubiera concedido su uso surgieran otras necesidades de utilización, por parte de ésta u otras Administraciones, dicha concesión podrá modificarse o anularse; lo que se informará con la máxima antelación posible a la fecha de inicio de la exposición.
  • Dentro de las fechas para las que se concede el uso están incluidos siempre los días necesarios para el montaje y desmontaje, aspecto éste que el solicitante deberá tener en cuenta a la hora de concretar las fechas reales de exposición. Con una antelación de 48 horas se deberá informar a la Biblioteca Pública de la fecha y hora del montaje, procediéndose de igual forma en el desmontaje.
  •  En el caso de que el solicitante realice material publicitario de la exposición, en éste deberá figurar expresamente nuestra colaboración, poniendo “Colabora:” y debajo el logotipo de la Junta de Castilla y León. Dicho logotipo es el que figura en este escrito. Se hará entrega de un ejemplar del citado material a la biblioteca.
  • Se procurará el máximo respeto y cuidado del espacio expositivo, especialmente en paredes y suelo, y si hubiera que hacer modificaciones en los elementos de dicho espacio (clavar en la pared, variar luces, etc…), deberán contactar con la persona responsable de ello en la Biblioteca Pública, que será quien atienda cualquier necesidad que surja, haciéndose responsable el solicitante, en caso de obrar por su cuenta, de los daños materiales y económicos que puedan ocasionarse.
  • La apertura y cierre del espacio expositivo estarán contemplados dentro del siguiente horario: 
  1. De lunes a viernes: de 9 a a 21 h.
  2. Sábados: de 9 a 14 h.

* Julio y Agosto: Horario sólo de mañana. Modificaciones puntuales de horario en periodos especiales (Navidad, Fiestas)

  • El Servicio Territorial y la Biblioteca Pública no se responsabilizan de los hurtos, daños o deterioros que puedan sufrir las obras, dado que la responsabilidad, vigilancia y atención de la exposición correrán siempre a cargo del solicitante.
  • Queda prohibida la venta de obras y de cualquier otro tipo de bienes.